Anda pasti memerlukan google form untuk kepentingan tertentu. Cara membuat Google form ternyata mudah. Bahkan bagi pemula sekaligus pasti bisa membuatnya. Syarat utama untuk membuat Google Form adalah memiliki akun Google.
Google Forms memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai aktivitas, dari hal yang sangat sederhana hingga formulir dengan banyak pertanyaan dan berbagai bentuk. Semua yang dapat Anda lakukan dengan Google Formulir.
Biasanya, beberapa hal seperti mengelola pendaftaran anggota, mendaftar untuk acara seminar, mendaftarkan anggota organisasi, membuat kuesioner, membuat polling, dan melakukan polling penghitungan cepat membuat Google Forms sering digu nakan.
Selain itu, Google Forms memungkinkan Anda untuk membuat dan menganalisis survei dan hasil survei dari komputer atau smartphone, bahkan tanpa aplikasi khusus, hanya mengandalkan browser yang diinstal. Dari hasil tersebut juga dapat diringkas dalam bentuk grafik untuk mempermudah pembacaan data.
Cara Membuat Google Form
Untuk membuat Google Form sebenarnya tidak terlalu sulit, untuk langkah-langkahnya sendiri bisa Anda simak di bawah ini. Pastikan juga Anda sudah memiliki akun Google sebelum menuju ke langkah pertama untuk membuat Google Form. Begini caranya:
1. Buka Google Form
Untuk membuat Google Form, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan masuk ke Google Form atau klik link berikut: https://docs.google.com/forms/u/0/?tgif=d
2. Pilih Template
Setelah masuk ke Google Forms, Anda akan melihat layar dengan berbagai template untuk digunakan tergantung pada kebutuhan Anda, termasuk informasi kontak, RSVP, undangan pesta, dan banyak lagi. Pilih saja template kosong seperti yang akan kita buat dari awal.
3. Isi Judul dan Deskripsi Formulir
Isikan judul form sesuai dengan tujuan dari form tersebut, disini sebagai contoh kami beri judul “Formulir Pendaftaran Anggota Harapan Collection” dan juga isi deskripsi singkatnya. Jangan lupa beri nama file juga dengan mengklik “Untitled Form” dengan nama yang diinginkan di kiri atas.
4. Isi Formulir yang Diperlukan
Sekarang setelah Anda mengisi judul dan deskripsi formulir, mari kita buat formulir untuk diisi atau pertanyaan yang ingin kita ajukan. Buat pertanyaan dengan jawaban singkat. Untuk memulai, cukup klik pertanyaan tanpa judul atau pertanyaan tanpa judul.
Anda dapat memilih salah satu dari banyak pilihan yang disajikan. Jika Anda menginginkan jawaban singkat. Misalnya, masukkan nama atau nomor telepon Anda, ubah opsi dari “Pilihan Ganda” menjadi “Jawaban singkat” atau “Jawaban singkat”.
Centang juga opsi “Wajib” jika menurut Anda formulir tidak boleh dibiarkan kosong. Untuk menambahkan pertanyaan lain, klik ikon plus di lingkaran atau ikon duplikat/salin jika pertanyaan berikutnya sama jenisnya dengan pertanyaan sebelumnya.
Sekarang mari kita buat soal dengan jawaban pilihan ganda. Tentunya Anda perlu mempersiapkan jawabannya terlebih dahulu, bisa berupa “Ya dan Tidak”, “Sangat setuju, Setuju, Netral, Tidak Setuju dan Sangat Tidak Setuju” dan masih banyak pola lainnya. Dalam contoh kami, kami menggunakan never dan never sebagai pilihan ganda.
Pertama klik ikon Tambah Pertanyaan. Isi pertanyaan dan atur jenis jawaban menjadi pilihan ganda. Masukkan jawaban dengan mengklik opsi 1, ganti dengan never. Untuk menambahkan jawaban, klik Tambahkan opsi, lalu isi dengan tidak pernah.
5. Langkah Terakhir
Cara membuat Google Form yang terakhir adalah jika Anda sudah selesai membuat Google Forms, gulir halaman ke atas, klik ikon roda gigi (Pengaturan, di sebelah kiri tombol kirim).
Di sebelah ikon roda gigi (Pengaturan), klik tombol Kirim. Di bagian Send Via, tinggal pilih icon link (tautan) agar bisa dicopy ke WA, FB, Twitter, Telegram, dll.
Untuk tampilan yang lebih ringkas dan profesional, klik Persingkat URL. Terakhir, klik Salin. Ini adalah panduan untuk cara mudah buat Google Form untuk pemula terutama bagi Anda yang baru membuat Google Forms.
Anda juga dapat mencoba hal-hal lain, terutama di menu pilihan dan pengaturan jenis respons, untuk membuat formulir terlihat lebih baik dan lebih baik.
Google Forms, atau sering disebut dengan Google Forms, adalah layanan yang disediakan oleh Google yang memungkinkan Anda untuk memposting pertanyaan dan jawaban menggunakan fitur online atau survei yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Dengan menggunakan program ini, pengguna akan menerima jawaban langsung dari target audiens yang mengikuti survei. Selain itu, Google Forms juga digunakan untuk berbagai hal seperti untuk membuat kuesioner, formulir pendaftaran online, penghitungan pendapat cepat.
Dan semua dapat Anda kelola sendiri secara gratis. Sebagai program manajemen, Google Formulir menawarkan keuntungan membuat survei lebih mudah. Dengan menggunakan program Google ini, pengguna atau pembuat survei hanya perlu mengirimkan link ke target audiens atau responden.
Manfaat Google Form
Selain itu, pengguna juga akan lebih mudah untuk membuat, mengumpulkan dan mengumpulkan data secara bersih dan real time. Penggunaan Google Forms juga menghemat kertas, yang biasanya harus Anda bagikan langsung kepada responden dan tidak harus mendapatkan tanda tangan responden secara langsung.
Teknologi telah memudahkan pengguna untuk menghemat media seperti tinta, kertas, waktu dan tenaga. Dan yang tidak kalah penting tentunya adalah keamanan data yang dimasukkan atau disimpan pun terjamin. Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan Google Forms:
1. Mudah Digunakan
Seperti dibahas di atas, program ini sangat mudah digunakan dan ada banyak tutorial tentang cara menggunakannya. Biar nggak bingung kalau baru mulai coba, mending nonton video tutorialnya dulu ya?
2. Dapat Membagikan Form dengan Mudah
Keunggulan lainnya adalah program ini sangat mudah untuk dibagikan kepada pelapor. Dengan mengklik tombol kirim, tautan formulir yang dibuat dapat dikirim langsung ke responden atau informan yang dipilih.
3. Penyajian Data dari Responden yang Berbeda
Penyajian data yang responden kumpulkan dapat Anda sajikan dalam berbagai bentuk. Bentuknya sendiri bisa menggunakan grafik hingga spreadsheet.
4. Open Source
Kelebihan lainnya adalah Google Form termasuk dalam sisi G suite, artinya program ini termasuk dalam program yang gratis atau free to use. Jadi Anda tidak perlu mengeluarkan uang setiap kali ingin menggunakan Google Forms. Sangat membantu bukan?
5. Bersihkan Sistem Dokumentasi Bisnis Secara Gratis
Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang jika menggunakan Google Forms untuk membersihkan sistem dokumentasi bisnis online. Sama seperti aplikasi Google lainnya, Google Forms gratis untuk digunakan.
Data yang Anda peroleh saat mengisi formulir Google dapat Anda kelompokkan secara sistematis tanpa menghabiskan banyak waktu atau pengetahuan khusus.
6. Pengumpulan Data Saat Mengadakan Giveaway
Berbicara tentang promosi bisnis online tidak lengkap tanpa membahas giveaway. Momen giveaway ini harus Anda manfaatkan sebaik mungkin untuk mengumpulkan data dari para peserta.
Sehingga Anda dapat dengan mudah mendapatkan informasi kontak peserta giveaway untuk mendukung upaya promosi bisnis selanjutnya.
7. Peningkatan Sistem Pendaftaran Acara
Sistem pendaftaran event kini dapat Anda lakukan secara online melalui Google form. Anda dapat mengandalkan penggunaan Google Formulir untuk mengumpulkan data peserta acara.
Mulai dari nama, nomor telepon, alamat email, pekerjaan atau pekerjaan, hingga motivasi menghadiri acara. Semua data ini nantinya bisa Anda print out sehingga hasil print outnya bisa Anda gunakan sebagai lembar konfirmasi saat acara berlangsung.
Sebenarnya cara membuat Google Form sangatlah mudah. Meski begitu banyak orang yang belum tahu bagaimana caranya. Mudah-mudahan lewat ulasan ini. Anda kini sudah bisa membuat Google Form untuk kebutuhan Anda sendiri.
